Mahasiswa Pendidikan Administrasi Perkantoran Kenalkan Surat-Menyurat Resmi kepada Siswa Kelas X Manajemen Perkantoran di SMK Muhamadiyah 1 Tempel Dukung SDGs 4
Submitted by feb on Fri, 25/09/2026 - 22:59
Sebagai dari pelaksanaan Praktik Kependidikan (PK), Gilang Wahyu Trijati, mahasiswa Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran Universitas Negeri Yogyakarta, melaksanakan kegiatan pembelajaran surat-menyurat bagi peserta didik kelas X Manajemen Bisnis di SMK Muhammadiyah 1 Tempel pada Kamis 10 September 2026. Kegiatan dilaksanakan pada pukul 07.50–10.50 WIB di SMK Muhammadiyah 1 Tempel dengan sasaran peserta didik kelas X Manajemen Bisnis. Kegiatan berfokus pada pengenalan dan praktik dasar surat-menyurat, khususnya surat resmi yang digunakan dalam lingkungan sekolah dan perkantoran. Kegiatan ini berkaitan dengan Sustainable Development Goals (SDGs) ke 4, yaitu Pendidikan Berkualitas, melalui upaya meningkatkan pengetahuan dan keterampilan peserta didik dalam bidang administrasi perkantoran.
Proses pembelajaran dilaksanakan dengan menggunakan pendekatan Problem Based Learning (PBL). Kegiatan diawali dengan pengenalan mengenai surat-menyurat serta perbedaan antara surat resmi dan surat tidak resmi. Mahasiswa kemudian menjelaskan fungsi dan bagian-bagian surat resmi, mulai dari kop surat, nomor surat, tanggal surat, tujuan surat, isi surat, hingga bagian penutup dan tanda tangan. Peserta didik diberikan contoh surat sebagai bahan untuk mengenali struktur surat resmi. Selanjutnya, peserta didik diberikan permasalahan atau situasi sederhana yang berkaitan dengan kebutuhan administrasi sekolah, kemudian diarahkan untuk menyusun surat resmi berdasarkan permasalahan tersebut. Salah satu bentuk surat yang dikenalkan adalah surat undangan untuk guru. Karena peserta didik masih berada pada tahap pengenalan, proses pembelajaran dilakukan secara bertahap dengan penjelasan dan pendampingan dari mahasiswa.
Kegiatan tersebut memberikan dampak berupa meningkatnya pemahaman awal peserta didik mengenai surat-menyurat. Peserta didik mulai mampu mengenali perbedaan antara surat resmi dan surat tidak resmi serta memahami beberapa bagian penting dalam surat resmi, seperti kop surat dan bagian-bagian lainnya. Selain memperoleh pengetahuan dasar, peserta didik juga mendapatkan pengalaman dalam membuat surat resmi sederhana. Kegiatan ini memberikan manfaat berupa pengenalan keterampilan administrasi yang dapat digunakan dalam kegiatan sekolah maupun sebagai dasar untuk mempelajari administrasi perkantoran lebih lanjut. Hal tersebut sejalan dengan SDGs 4 melalui pembelajaran yang memberikan pengetahuan dan keterampilan kepada peserta didik sesuai dengan bidang yang dipelajari.
Melalui kegiatan pembelajaran surat-menyurat ini, diharapkan peserta didik dapat terus mengembangkan pemahaman dan keterampilan administrasi perkantoran secara bertahap. Pengetahuan dasar mengenai surat resmi yang diperoleh diharapkan menjadi bekal bagi peserta didik untuk mengikuti pembelajaran administrasi perkantoran selanjutnya serta mampu menerapkannya dalam kegiatan administrasi di lingkungan sekolah maupun dunia kerja.












